Ledig stilling
KONTORLEDER
Publisert januar 2025
Takstfabrikken søker kontorleder i vikariat med mulighet for fast stilling.
50% stilling, noe mulighet for tilrettelegging i stillingsprosent om ønskelig.
Tilbud om ytterligere stillingsprosent i hektiske perioder.
Tiltredelse snarlig da stillingen er ledig. Søknadsfrist 24.februar.
ARBEIDSOPPGAVER
-
Håndtere innkommende henvendelser til bedriftens epost og telefon, skape en god relasjon mellom oss og kunden.
-
Gi pristilbud på takseringstjenester.
-
Sette opp avtaler, bestille dokumenter fra kommunen, grunnbøker, gjøre klar skjematur og mappestruktur for hvert oppdrag.
-
Være medvirkende til å gjøre bedriften effektiv for de ansatte, administrativ støtte.
-
Forberedelse av større og mindre møter.
-
Holde generell orden i lokalet.
-
Ansvarlig for HMS-system.
Arbeidstid:
Fleksible rundt arbeidstid, men et krav er at den er innenfor kontorets åpningstid og at den er lik hver uke slik at telefontid kan fastsettes.
Arbeidssted:
Takstfabrikkens kontor, Bjørkåsveien 20 – Ballangen
Ønskede kvalifikasjoner:
-
Svært god kjennskap til administrative og digitale verktøy, spesielt Microsoft Office. Generell datakunnskap vektlegges.
-
Du må være et ordensmenneske som trives med faste rutiner, evner å prioritere oppgaver og har full kontroll over mange parallelle prosesser. Det er avgjørende at du sikrer at alle oppgaver følges opp, og at ingenting faller mellom stolene.
-
Små feil kan få store konsekvenser i vår bransje. Vi ser derfor etter en grundig og kvalitetsbevisst person med høy presisjon i arbeidet.
-
Flytende norsk, både muntlig og skriftlig, er et krav.
-
Erfaring fra kontorfag og/eller byggebransjen er en fordel.
-
Du må trives med høyt tempo, håndtere mange telefoner og e-poster samtidig – men aller viktigst: like å jobbe med mennesker og være vårt ansikt utad.
-
Vi ser etter en person med høy integritet. Stillingen krever blankt rulleblad, da du håndterer sensitiv informasjon som personopplysninger, økonomi, tvangssalg og dødsbo.
Vi tilbyr:
-
Nyoppusset kontorplass i våre lokaler i Ballangen
-
Stillingen har en årslønn på 480 000 kr. I tillegg har vi en pensjonsordning der bedriften betaler 2,5 % av din lønn, samtidig som det trekkes 2,5 % fra din brutto lønn. Dette gir en samlet pensjonssparing på 5 %
-
være en del av verdens beste gjeng (basert på egen forskning)
Søknad med CV sendes til daglig leder, Jonas Grønnli: jonas@takstfabrikken.no snarest.
Søknad må gjerne inneholde kommentarer på hvordan dine kvalifikasjoner matcher de ulike punktene i stillingsbeskrivelsen.
LITT OM OSS I TAKSTFABRIKKEN
Takstfabrikken utfører takseringstjenester av bygg og eiendom i forbindelse med salg og skade.
Med hovedbase i Ballangen - Narvik dekker vi Ofoten og Nord-Salten innen tilstandsrapporter i forbindelse med salg, mens innen skadetaksering, prosjektstyring og landbrukstaksering dekker vi et stort geografisk område fra Salten i sør, til Midt-Troms i nord og Vesterålen og deler av Lofoten i vest.
Ved større skader eller naturskader hender det at vi får forespørsel om å reise til andre deler av landet også.
Våre ansatte har tilholdssted i Narvik, Ballangen, Harstad og Hamarøy og kjenner området godt. Vi er i dag 5 takstmenn og 1 kontorleder, hvor kontorleder blir ute av arbeid på ukjent tid.
Våre takstmenn er utdannet via Norges Eiendomsakademi og bedriften er sertifisert av Norsk Takst, den største takstorganisasjonen i landet.
Med bakgrunn som tømrere med mesterbrev og høyskoleutdanning, med erfaring både fra næring- og privatmarkedet, som utførende og prosjekterende, har vi grundig forståelse for oppbyggingen, bred erfaring innen skade og tilstand samt god kontakt med entreprenører i forbindelse med prosjektledelse.
Vi har som mål å være blant de mest foretrukne takstforetak i vårt område, både innen salgstakster og skadetakster.